Datenschutzerklärung
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DatenschutzerklärungIm Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ihren Besuch unserer Website und der Teilnahme an unseren Webinaren. Personenbezogene Daten sind solche, mit deren Hilfe wir Sie identifizieren können bzw. die Sie identifizierbar machen. Zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzungsverhalten. Einige Daten erhalten wir, indem Sie uns diese mitteilen, andere werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website oder der Teilnahme an unseren Webinaren durch unsere IT-Systeme oder die unserer Auftragsverarbeiter erfasst. Sollten Ihnen die untenstehenden Informationen unklar sein oder haben Sie das Gefühl, nicht ausreichend informiert zu sein, wenden Sie sich gerne per E-Mail an uns. Die entsprechende E-Mail-Adresse finden Sie unter dem Punkt „Verantwortliche Stelle“. 1) Verantwortliche StelleVerantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Demnach ist die Informatica Systemhaus Rücker GmbH, Am Vogelsang 2, 35444 Biebertal, für die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich. Erreichen können Sie uns per Post unter der oben angegebenen Adresse per E-Mail unter datenschutz@informatica.de oder telefonisch unter +49 (0)6409 66193 – 0. 2) Ihre Rechte als betroffene PersonSie haben folgende Rechte: a) Widerspruchsrecht Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. b) Widerrufsrecht bei Einwilligungen Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. c) Auskunftsrecht Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. d) Recht auf Berichtigung Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. e) Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Sie haben gemäß und in den Grenzen des Art. 17 DSGVO das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. f) Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern. g) Beschwerde bei Aufsichtsbehörde Gemäß Art. 77 DSGVO und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 3) Dauer der Speicherung und Löschung personenbezogener DatenWir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der zwischen Ihnen und uns bestehenden Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrags (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrags mit ein. Darüber hinaus verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Solche Pflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Des Weiteren können sonstige gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung von Zwecken erforderlich, die durch ein überwiegendes berechtigtes Interesse von uns im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO gerechtfertigt sind. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse von uns liegt etwa dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. 4) Keine automatisierte EntscheidungsfindungWir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO vor, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. 5) Hosting unserer WebsiteUnsere Website wird auf den Servern von Microsoft Azure, einem Cloud-Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (im Folgenden „Microsoft Azure“), gehostet. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten, die über unsere Website verarbeitet werden, auf den Servern von Microsoft Azure gespeichert und verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere:
Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um den technischen Betrieb der Website sicherzustellen und unsere Dienste bereitzustellen, mithin aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z. B. der IP-Adressen in Server-Logfiles, ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und die Funktionalität sicherzustellen. Unser berechtigtes Interesse liegt in:
Microsoft Azure betreibt Server in verschiedenen Regionen, darunter auch innerhalb der Europäischen Union (EU). Eine Datenübermittlung in Drittländer wie die USA kann jedoch erfolgen. Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zudem verwendet Microsoft Azure für Verarbeitungen in anderen Drittstaaten eine Reihe von rechtlichen Mechanismen, einschließlich Verträgen wie die Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission im Rahmen des Durchführungsbeschlusses 2021/914 der Kommission veröffentlicht wurden. Dies gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO. Details können Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft entnehmen: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement. 6) CookiesUnsere Website verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Bei dem Besuch unserer Website werden Cookies unseres Hosting Providers und Content-Delivery-Anbieters Microsoft gespeichert. Nicht alle dadurch gespeicherten Cookies sind technisch notwendig, um bestimmte Websitefunktionen zu ermöglichen und die Sicherheit der Seite gefährdet wäre. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website, insbesondere der Sicherheit der Website erforderlich sind (unbedingt erforderliche Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Eine Einwilligung für die unbedingt erforderlichen Cookies bedarf es nicht, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die Speicherung von und den Zugriff auf nicht notwendigen Cookies holen wir eine Einwilligung über unser Consent-Management-Tool ein. Rechtsgrundlage der Einwilligung in die Speicherung von und den Zugriff auf Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 7 DSGVO. Die darauffolgende Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus den Informationen in den Cookies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Dienste. Für nicht notwendige Cookies erfolgt die Weiterverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit über das Einstellungsfenster – blauer Streifen am unteren linken Rand der Website – anpassen. 7) Kontaktaufnahme per E-Mail oder TelefonSollten Sie mit uns Kontakt aufnehmen wollen, etwa per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir in diesem Zusammenhang auch personenbezogene Daten von Ihnen als Kommunikationspartner. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und Ihre Personenstammdaten (z.B. Name und Vorname) und ggf. Ihre Adressdaten (z.B. Postleitzahl, Straße und Hausnummer). Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sollte sich die Anfrage auf einen möglichen Vertragsschluss beziehen, ist diese Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgt. Die Verarbeitung stützen wir daher auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Sollte sich Ihre Kontaktaufnahme auf andere Anliegen beziehen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in diesen Fällen darin, Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern der Löschung keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, speichern wir Ihre Daten nur, solange Sie für die Erfüllung des Vertrags bzw. Ihrer Anfrage erforderlich sind. 8) Google MapsUnsere Website nutzt den Kartendienst „Google Maps“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Google“). Google Maps ermöglicht uns die visuelle Darstellung geografischer Informationen und erleichtert Ihnen die Navigation. Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Beim Aufruf einer Seite, auf der Google Maps eingebunden ist, werden Daten an Google übermittelt, insbesondere:
Diese Datenübertragung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Google-Nutzerkonto besitzen und in dieses eingeloggt sind. Sofern Sie eingeloggt sind, können die Daten direkt Ihrem Google-Konto zugeordnet werden. Um dies zu verhindern, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Google-Konto aus. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das EU-US Data Privacy Framework bestätigt, dass Unternehmen, die unter diesem Rahmen zertifiziert sind, ein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Google in den USA erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, binden wir Google Maps nur ein, nachdem Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung über unser Consent-Management-Tool erteilt haben. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Google übermittelt. Wir speichern keine Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Maps erhoben werden. Die Verarbeitung und Speicherung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch Google. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. 9) Nutzung von Webex für WebinareWir nutzt die Plattform „Webex“, bereitgestellt von der Webex Communications Deutschland GmbH, Hansaallee 249, c/o Cisco Systems GmbH, 40549 Düsseldorf, Deutschland (im Folgenden „Webex“). Webex ermöglicht die Durchführung und Verwaltung von Webinaren, Online-Meetings und Videokonferenzen. Die Nutzung von Webex erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Im Rahmen der Nutzung von Webex werden je nach Nutzung und Konfiguration der Plattform folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Durchführung von Webinaren, der Kommunikation sowie zur Bereitstellung und Optimierung der Webex-Dienste. Webex gehört zur Cisco Systems-Unternehmensgruppe. Die Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Drive, San Jose, CA 95134, USA, ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das EU-US Data Privacy Framework bestätigt, dass Unternehmen, die unter diesem Rahmen zertifiziert sind, ein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Cisco in den USA erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO. Webex nutzt Verschlüsselung und weitere Sicherheitsvorkehrungen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir erfassen und verarbeiten nur die Daten, die für die Durchführung des Webinars unbedingt erforderlich sind. Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Cisco Systems und Webex finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html.
10) Nutzung des Consent-Management-Tools ComplianzUnsere Website nutzt das Consent-Management-Tool „Complianz“, ein Plugin für WordPress, entwickelt und bereitgestellt von Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande (im Folgenden „Complianz“). Das Tool ermöglicht uns, die Einwilligung der Nutzer für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien gemäß den Vorgaben der DSGVO zu verwalten und zu dokumentieren. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Complianz erfolgt auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO, da wir verpflichtet sind, den Einsatz von Cookies und deren Einwilligungen gemäß der DSGVO zu dokumentieren. Mit Complianz verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten ausschließlich lokal auf dem Server unserer Website. Es werden keine Daten an externe Server oder Dritte übermittelt. Folgende Daten können verarbeitet werden:
Diese Daten werden ausschließlich dazu genutzt, Ihre Einwilligungen zu verwalten und gesetzeskonform zu dokumentieren. Da Complianz die Daten lokal auf dem Server unserer Website speichert, erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Server oder in Drittländer. Dies gewährleistet, dass die Datenhoheit vollständig bei uns verbleibt. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit über das Einstellungsfenster – blauer Streifen am unteren linken Rand der Website – anpassen. 11) Social-Media-Profile bei LinkedIn und XINGWir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf den sozialen Netzwerken LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/informatica-systemhaus-r%C3%BCcker-gmbh/) und XING (https://www.xing.com/pages/informaticasystemhausruckergmbh), um unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen vorzustellen und mit Nutzern in Kontakt zu treten. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten dabei personenbezogene Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzerklärungen. Für die Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Profilen gelten wir mit den Betreibern der jeweiligen Plattformen als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die jeweiligen Betreiber sind:
Wilton Place, Dublin 2, Irland Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung Die Betreiber der Plattformen verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer, die unsere Profile besuchen, interagieren oder Inhalte teilen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Diese Daten werden von den Plattformbetreibern möglicherweise auch für eigene Zwecke wie Werbung oder Marktforschung genutzt. Wir selbst erhalten von den Plattformen aggregierte und anonymisierte Statistiken über die Nutzung unserer Profile (z. B. Anzahl der Besucher). Diese Statistiken lassen keinen Rückschluss auf einzelne Nutzer zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Unternehmenspräsentation und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wenn Sie mit uns über die Plattformen interagieren, basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, auf Ihre Kontaktanfrage zu reagieren, gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, oder zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. LinkedIn ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. 12) DatensicherheitWir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. 13. Aktualität und Änderung dieser DatenschutzerklärungDiese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2024. |